Verstuur een veilig bericht via Zivver

 

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen verstuurt vaak privacygevoelige informatie per mail. De SWO gebruikt hierbij het programma Zivver. Dit programma versleutelt e-mailberichten met vertrouwelijke inhoud, zoals een BSN of andere privacygevoelige gegevens. Zo kunnen alleen de verzender en de ontvanger bij de informatie.

Verstuur een veilig bericht via Zivver


De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen verstuurt vaak privacygevoelige informatie per mail. De SWO gebruikt hierbij het programma Zivver. Dit programma versleutelt e-mailberichten met vertrouwelijke inhoud, zoals een BSN of andere privacygevoelige gegevens. Zo kunnen alleen de verzender en de ontvanger bij de informatie.

Berichten van Zivver openen

U opent een e-mail die met Zivver is verstuurd door op de link met de tekst ‘Klik voor bericht’ te klikken. Het is mogelijk dat u ook een toegangscode of sms-code moet invoeren. U hoeft geen account aan te maken.

Met een sms-code

U hebt een beveiligd bericht ontvangen. De afzender van de e-mail wil zeker weten dat alleen u het bericht kunt lezen. U krijgt daarom een code toegestuurd per sms. Klik op 'Klik voor bericht' en daarna op 'Sms sturen'. U kunt de code nu invullen. Hierna kunt u het bericht lezen.

Met een toegangscode

U hebt een bericht ontvangen dat is beveiligd met een toegangscode. De afzender van de e-mail wil zeker weten dat alleen u het bericht kunt lezen. Klik op ‘Klik voor bericht’. U kunt de code nu invullen. Hierna kunt u het bericht lezen.

Reageren op e-mailberichten van Zivver

U leest het bericht op een beveiligde webpagina. Als u op het bericht wilt reageren, dan kan dat op deze pagina. Onder het ontvangen bericht kunt u gelijk een bericht typen om te reageren. U verzendt deze reactie door op de verzendknop te klikken. Wanneer hier weer een reactie op komt, ontvangt u een notificatie via e-mail.

Zelf beveiligd mailen met de SWO

Wilt u vertrouwelijke informatie veilig mailen naar de SWO? Dat kan via Zivver. Iedereen kan gebruik maken van deze conversatiestarter, u hebt hiervoor dus geen account nodig.

Hoe het werkt

  • Gebruik onderstaande knop om de veilige omgeving van Zivver te openen. 
  • Voer uw naam en e-mailadres in. 
  • Om te controleren of u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres, ontvangt u een notificatiebericht in uw mailbox.  
  • Gebruik de link in het notificatiebericht om veilig een bericht, met eventueel een bijlage, naar de gemeente te sturen. 

 

Uitleg over Zivver

In dit instructiefilmpje van Zivver ziet u hoe u een bericht kunt ontvangen en lezen. Kijk voor meer informatie hierover op www.zivver.com. Hebt u vragen over een ontvangen e-mailbericht? Kunt u het ontvangen bericht niet openen? Of hebt u vragen over Zivver? Neem dan eerst contact op met de afzender van de mail. Zo wordt u het snelst geholpen. U kunt ook bellen met 14 0528 of mailen naar info@dewoldenhoogeveen.nl.

Heb je een vraag?


Neem dan contact met ons op!

 

Heb je een vraag?


Neem dan contact met ons op!

 

Gemeente De Wolden

Raadhuisstraat 2
7921 GD Zuidwolde (Dr.)

Gemeente Hoogeveen

Raadhuisplein 1
7901 BP Hoogeveen