Managementondersteuner

Het team Bestuurs- en managementondersteuning is onderdeel van het netwerk Concern van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk.Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal. 

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner van de manager van het netwerk Informatie ben jij ondersteund en dienstverlenend van aard. Jij pakt beheertaken op ter ontlasting op netwerkniveau en de verschillende managementlagen, en kijkt ook kritisch naar de mogelijke verbeteringen van protocollen en de procesinrichting van ondersteunende taken. Het tonen van eigen initiatief, het signaleren van aandachtspunten en het houden van overzicht zitten in jouw DNA.

Beoogde taken en werkzaamheden zijn:

• Organiseren van (netwerk)bijeenkomsten, overleggen en andere afspraken, inclusief het verzorgen van faciliteiten en uitnodigingen.
• (Netwerk)overleggen bijwonen, opmaken en klaarzetten van de agenda en actie- en besluitenlijsten opstellen (notuleren, uitwerken en vastleggen).
• Je kunt een goede inschatting maken van de belangrijke prioriteiten en verbanden tussen de e-mail, agenda en portefeuille van de manager en handelt ernaar. Je weet welke acties en vragen je waar in de organisatie hiervoor uit moet zetten.
• Je vervangt waar nodig de andere collega’s van managementondersteuning die ondersteuning geven aan de overige managers van de netwerken.
• Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Je houdt onder alle omstandigheden het overzicht. Je ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd.

Werken vanuit waarden 

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen; 
• Verbinden; 
• Eigenaarschap. 

Wat vragen wij?

Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding richting secretaresse of vergelijkbaar. Daarnaast vragen wij:

• Gevoel voor bestuurlijke, functionele verhoudingen (ervaring binnen een bestuurlijke omgeving en/of managementondersteuning is een pré);
• Hoge mate van flexibiliteit (soms ook buiten kantoortijden);
• Je bent professioneel, proactief, representatief en beschikt over een flinke dosis humor;
• Integriteit en snel aanpassingsvermogen in nieuwe situaties;
• Digitale vaardigheden is een must, ervaring met iBabs en gemeentelijk zaaksysteem is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jouw toekomstige collega's

Het team Bestuurs- en managementondersteuning (BMO) bestaat uit 27 medewerkers die de ondersteuning uitvoeren voor beide gemeenten.
Naast de managementondersteuners, maken ook de bestuurs- en directiesecretaresses, de kabinetsmedewerkers en project-, programma- en OR-ondersteuners deel uit van het team.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 7 (max. bruto €3.908,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 april 2025). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. 

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier! 

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Saskia Dries (teamleider BMO a.i) via 06-18 58 89 34. Zij wil jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer vertellen over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Geoffrey McCampbell via 06-28521820 (ook via Whatsapp bereikbaar).

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.

Interesse?

Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via de startpagina.

De sollicitatiegesprekken worden tijdens de sollicitatieprocedure ingepland en hierdoor kan het zijn dat we bij het vinden van de juiste nieuwe medewerker de sollicitatieprocedure voortijdig sluiten.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.