Medewerker Backoffice Burgerzaken - 22 tot 32 uur per week

Een mooie kans om deel uit te maken van onze organisatie! Wij zoeken twee enthousiaste, spontane en gezellige collega’s die van Burgerzaken hun vak willen maken! We zijn op zoek naar twee bevlogen collega's om ons team te versterken: één voor een positie van 32 uur per week en één voor een positie van 22 uur per week. 

Het team Burgerzaken is onderdeel van de eenheid Dienstverlening van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Werken bij SWO is een prachtige kans om je wereld te verbreden en ervaring op te doen bij zowel een stedelijke als een landelijke gemeente.

Wat ga je doen?

Je werkt voor beide gemeenten en kunt in overleg wisselend op locatie Hoogeveen en Zuidwolde werken. Jouw werkdagen worden in overleg afgestemd. Je hebt contact met inwoners en voert allerlei procedures uit in het kader van de burgerlijke stand en de Basisregistratie Personen (BRP).    

Beoogde taken en werkzaamheden zijn: 

  • Het corrigeren en actualiseren van de persoonslijsten (BRP), eerste inschrijvingen en her-inschrijving van (arbeids-) migranten;
  • Bewaken van processen en wettelijke termijnen;
  • Behandeling huwelijken en geregistreerd partnerschappen, zoals het plannen van de inzet van trouwambtenaren en locaties, het opmaken van de akte en dit verwerken in de BRP;
  • Mede-organiseren van verkiezingen.

Wat vragen wij?

Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, zeker m.b.t. het beheer van de BRP. Je bent digitaal vaardig en ziet de toenemende digitalisering in ons vakgebied als een uitdaging. De volgende punten zijn een pré:

  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Kennis van de actuele ontwikkelingen binnen het domein burgerzaken;
  • Een afgeronde opleiding NLFQ-niveau 4 (liefst NLQF-niveau 6) conform het NVVB- diplomastelsel Burgerzaken of een vergelijkbare opleiding.


Net afgestudeerd en nog geen ervaring op de afdeling Burgerzaken? Of al jaren ervaring in een vergelijkbaar beroep en zin in een carrièreswitch? Als je bereid bent om de opleiding NLFQ-niveau 4 (NVVB) te volgen en het diploma binnen een jaar te behalen, dan zien we jouw reactie graag tegemoet.

Jouw competenties

  • Flexibel: je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende werkzaamheden en verschillende locaties. Ook ben je buiten je vaste rooster beschikbaar als dat nodig is (bijvoorbeeld tijdens vakanties);
  • Initiatiefrijk: we vinden het belangrijk dat de dienstverlening voor onze inwoners continu verbetert. Iedere medewerker kan hiervoor initiatieven inbrengen en oppakken, samen met collega’s;
  • Omgevingsbewust: we werken voor de overheid en in een politieke omgeving. Je bent je hiervan bewust en weet hier op een juiste manier mee om te gaan;
  • Nauwkeurig: je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de BRP. Inschrijvingen leiden tot de toegang en deelname aan onze maatschappij. Je past de regelgeving toe, met maatwerk waar dat mogelijk is;
  • Samenwerken: je neemt actief deel aan overleggen en projecten. Samen met je collega’s stem je af over de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Zowel over de organisatie ervan als de manier waarop. Het team werkt in een goede sfeer en is zelf organiserend.

Jouw toekomstige collega's

Het team Burgerzaken bestaat uit 12 medewerkers die de backoffice processen uitvoeren voor beide gemeenten.
Daarnaast horen de trouwambtenaren en gastdames (totaal 15 personen) bij dit team.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 8 (max. bruto €4.244,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil januari 2024 (Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring).  We zijn op zoek naar twee collega's. Eén voor 32 uur per week en één voor 22 uur per week!

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling. 

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden klik dan hier. 

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met:

  • Hilly Jansen (Teamleider Burgerzaken) via 06-41762984 of via hilly.jansen@dewoldenhoogeveen.nl (t/m 7 maart 2024)
  • Mariska Akkerman (Hoofd Publiekszaken) 0640231875 of via m.akkerman@dewoldenhoogeveen.nl (vanaf 8 maart 2024)

Zij willen je graag meer vertellen over deze functie en je toekomstige collega’s. Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Gianni Woearbanaran (Corporate Recruiter) via g.woearbanaran@dewoldenhoogeveen.nl of via 06-34562504.

Meer over de SWO!

 

Interesse?

Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via Profit InSite/Mijn HR. De gesprekken vinden plaats op 26 maart of op 28 maart.

We zien je sollicitatie met veel belangstelling tegemoet!

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.

Contactpersoon vacature